為加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的收集、整理、保管，提高和規(guī)范藝術(shù)檔案管理水平，規(guī)范藝術(shù)檔案管理，湖南省成立了文化藝術(shù)檔案館(籌)。12月18日，掛牌儀式在省藝術(shù)研究院舉行。檔案館成立后，將重點(diǎn)收集、整理全省有價(jià)值的藝術(shù)資料，征集、搶救和保護(hù)瀕臨消失的珍貴資料。

　　現(xiàn)狀：珍貴資料面臨流失

　　藝術(shù)檔案缺乏管理、珍貴資料面臨流失、保管條件較差、保存手段落后等是籌建文化藝術(shù)檔案館所面臨的現(xiàn)狀。

　　長期以來，湖南省沒有一個專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征集、接收和保管文化藝術(shù)檔案，并對各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，許多珍貴的文化藝術(shù)遺產(chǎn)流失、損壞現(xiàn)象比較嚴(yán)重。大量原始藝術(shù)資料散存于民間。省藝術(shù)研究院負(fù)責(zé)收集整理藝術(shù)檔案的王衛(wèi)恒說：“隨著劇團(tuán)體制改革的推進(jìn)和諸多老藝人的相繼辭世，他們手中的珍貴手稿、創(chuàng)作資料等若沒有一個部門進(jìn)行征集管理，將會流失�！�

　　目前，多數(shù)市州的藝術(shù)檔案與其他文件資料共存一處，檔案工作只停留在簡單的收集歸類層面上。此外，藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案由于其載體的特殊性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲等特殊保管條件，但多數(shù)單位未能達(dá)到該要求，保存手段和方式仍然處于原始狀態(tài)，這些都會導(dǎo)致藝術(shù)檔案受損且無法利用。硬件設(shè)施的落后極大地阻礙了藝術(shù)檔案的歸檔工作。

　　推進(jìn)文化藝術(shù)檔案館籌建

　　讓人才“走出去”、把專家“請進(jìn)來”，加大藝術(shù)檔案的收集工作是湖南文化藝術(shù)檔案館(籌)的近期規(guī)劃。全國目前已有17個省市成立了專門的藝術(shù)檔案館(中心)，上海市文化藝術(shù)檔案館是目前省一級藝術(shù)檔案館中最成熟的。湖南省藝術(shù)研究院藝術(shù)檔案室有6名在職人員，但都不是檔案管理相關(guān)專業(yè)的人才，他們將派人去這些好的檔案館學(xué)習(xí)，也邀請專家來授課，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，不定期舉辦藝術(shù)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和組織全省藝術(shù)檔案交流和研討活動。

　　建設(shè)中期，文化藝術(shù)檔案館(籌)將組織省、市及各專業(yè)單位對全省各地珍貴及重要的文化藝術(shù)檔案資源進(jìn)行一次普查，在全省建立普查數(shù)據(jù)庫，全面系統(tǒng)了解和掌握各種文化藝術(shù)檔案資源，為建立湖南省藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。

　　如何將收集到的檔案數(shù)字化，是文化藝術(shù)檔案館(籌)長期規(guī)劃的工作重點(diǎn)。據(jù)了解，省藝術(shù)研究院將組織開發(fā)湖南藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，達(dá)到開放文化信息資源，促進(jìn)文化資源共享。逐步實(shí)現(xiàn)全省文化藝術(shù)檔案異地存儲和資源共享，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案歸檔、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用等一體化管理，同時(shí)還會建立湖南藝術(shù)檔案網(wǎng)，發(fā)揮藝術(shù)檔案信息資源的作用。

　　“文化藝術(shù)檔案館(籌)籌建后，我們要轉(zhuǎn)變工作思路。以前工作重點(diǎn)放在戲曲、戲劇和舞臺藝術(shù)上，今后要借著檔案館這個平臺，加速構(gòu)建整個文化藝術(shù)門類的框架�！笔∷囆g(shù)研究院副院長易定旗說。

　　整合檔案資源推動文化藝術(shù)發(fā)展

　　目前，湖南文化藝術(shù)檔案館(籌)已收到不少有價(jià)值的捐贈，其中包括已故知名藝術(shù)家陳健秋、文憶萱的畢生珍貴收藏，湖南省湘劇院著名藝術(shù)家王永光、湖南省藝術(shù)研究院黎建明以及省委宣傳部文藝處蔡寧捐贈的藝術(shù)音像資料。王永光說：“建立藝術(shù)檔案館非常重要，我獻(xiàn)給檔案館的這些湘劇資料是花了幾個月的時(shí)間在北京一個湘劇迷手里錄制的，其中《打獵回書》就有9個版本，非常珍貴，希望它們在檔案館里得到很好的保存，為更多人所用�！�

　　湖南省藝術(shù)研究院魏儉院長介紹，藝術(shù)研究院藝術(shù)檔案室現(xiàn)有文字性集體藝術(shù)檔案卷宗200余盒，照片檔案 6000余張，個人藝術(shù)檔案50余卷，錄音錄像檔案2200余張，地方戲曲臉譜實(shí)物100余幅。近些年來成功主導(dǎo)完成了 “湖南仗頭木偶皮影戲”(國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn))“湖南臨武儺戲”(國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn))的申報(bào)工作，還為“長沙湘劇”“衡陽湘劇”“岳陽巴陵戲”“邵陽祁劇”“辰河高腔”等諸多湖南地方劇種申報(bào)國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄提供詳實(shí)的檔案材料;拍攝、制作的專題片《湖南文化藝術(shù)精粹》 是目前全省唯一一套比較完整的湖南地方文化藝術(shù)影像檔案。(中國文化報(bào)/ 張祺琪 文衛(wèi))